Les délais de conservation des documents d'entreprise sont déterminés soit par la loi, soit en fonction des délais de prescriptions applicables et des périodes pendant lesquelles les administrations peuvent effectuer des contrôles.
| Documents | Durée de conservation en années |
|---|---|
| résultat fiscal des trois ou cinq dernières années | 5 |
| document comptable (livre, liasse fiscale, registre...) | 6 |
| droits d'enregistrement | 10 |
| pièces justificatives de la comptabilité des commerçants | 10 |
| taxe de publicité foncière | 10 |
| contrat | 30 |
| Documents | Durée de conservation en années |
| certificat de ramonage | 1 |
| bordereau de versement des allocations familiales | 2 |
| facture d'eau | 2 |
| facture de téléphone | 2 |
| quittance de loyer | 5 |
| bail | 5 ans après le départ du logement |
| document relatif à la copropriété | 10 |
| facture d'agent immobilier | 10 |
| facture d'électricité | 10 |
| facture de travaux effectués | 10 (30 pour un artisan inscrit au Registre des métiers) |
| titre de propriété | 30 |
| Documents | Durée de conservation en années |
| décompte de remboursement de la sécurité sociale | 2 |
| justificatif de paiement des frais et honoraires médicaux | 2 |
| ordonnance médicale | 2 |
| document relatif au calcul des cotisations | 3 |
| document relatif au paiement de cotisations de sécurité sociale et d'allocations familiales | 5 |
| document relatif aux allocations chômage | 5 |
| avis d'arrêt de travail | 30 ans ou jusqu'à la retraite |
| bulletin de versement des prestations de sécurité sociale | 30 ans ou jusqu'à la retraite |
| certificat de travail | 30 ans ou jusqu'à la retraite |
| contrat de travail | 30 ans ou jusqu'à la retraite |
| lettre d'engagement | 30 ans ou jusqu'à la retraite |
| lettre de licenciement | 30 ans ou jusqu'à la retraite |
| solde de tout compte | 30 ans ou jusqu'à la retraite |
| bulletin de salaire | jusqu'à la liquidation de votre retraite |
| document relatif à des radiographies | aussi longtemps que nécessaire |
| document relatif à des résultats d'analyse | aussi longtemps que nécessaire |
| document relatif à un examen médical | aussi longtemps que nécessaire |
| carnet de santé | toute votre vie |
| carte de groupe sanguin | toute votre vie |
| certificat et carnet de vaccination | toute votre vie |
| document relatif à un accident du travail | toute votre vie |